Directie Assistent Financieel Directeur - Interim

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een interim Directie Assistent. Zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de Financieel Directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren?

Amsterdam.

• Je werkt in het hart van het bedrijf, krijgt alles mee en leert veel mensen kennen.
• Je hebt vrijheid en verantwoordelijkheid en dat past bij je, net als een informele werksfeer en een geintje tussendoor.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit ga je doen:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Financieel Directeur. Je beheert de drukke agenda, handelt mails en telefoontjes af en organiseert moeiteloos meetings. Een presentatie draai je gemakkelijk in elkaar, je denkt mee of haalt de taalfouten eruit. En waar een directeur is, wordt natuurlijk (veel) vergaderd. Jij bereidt vergaderingen voor, vist de actiepunten eruit en schrijft ze op. Misschien heb je wel een slimme tool om dit snel te doen? En vind je zelf ergens wat van? Je bent part of the team, dus laat vooral van je horen.

Jij weet als geen ander dat werkdagen nooit helemaal volgens plan verlopen. Inkomende vragen of onverwachte situaties zijn bij jou in goede handen, en de relaties van de Financieel Directeur ook. Jij bent altijd gastvrij en vriendelijk. En heeft een collega hulp nodig? Dan spring je bij. Als teamspeler ben je flexibel en overal op het secretariaat inzetbaar. Verder kun jij de volgende punten afvinken:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden.
• Handig met Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede sociale vaardigheden.

36 uur.