Managementassistent / Officemanager

Wij zoeken iemand die met een glimlach naar kantoor gaat en niet in problemen denkt, maar in oplossingen. Voel jij je als een vis in het water bij het breed ondersteunen van projectmedewerkers en het leiderschapsteam? Solliciteer dan vooral op deze vacature of neem contact op voor meer informatie!

Houten.

Je krijgt een divers takenpakket, gericht op het draaiend houden van de projecten en het kantoor. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om zelf taken aan te passen, te verbeteren of toe te voegen, zodat je echt je eigen draai aan de functie kunt geven.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Projectondersteuning en projectadministratie (inclusief facturatie).
• Veel samenwerken met de algemeen directeur en haar werk uit handen nemen.
• HR-gerelateerde taken, zoals brieven voor salarisverhogingen opstellen, werkgeversverklaringen maken en salarismutaties doorgeven.
• Het tegenlezen of opstellen van concepten van e-mails en documenten van collega’s.
• Telefoon aannemen en cadeaus regelen voor jubilea, verhuizingen of verjaardagen.
• Kwaliteitszorg beheren voor algemene zaken.
• Evenementen organiseren, zoals de jaarlijkse BBQ, bijeenkomsten op kantoor, het kerstdiner en een beurs in de RAI Amsterdam.
• Agendabeheer van het leiderschapsteam en de opleidingscoördinator.
• Ad-hoc ondersteuning bieden aan medewerkers en het leiderschapsteam op diverse project- en bedrijfsgerelateerde vraagstukken.

Heb je minimaal een HBO-opleiding afgerond en minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie?

Daarnaast zoeken we iemand die:

• Goed kan organiseren.
• Leidinggevende kwaliteiten bezit.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden heeft.
• Stressbestendig is.
• Een positieve instelling heeft.

Herken je jezelf in deze eigenschappen? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

• Proactief.
• Loyaal.
• Samenwerkingsgericht.
• Oplossingsgericht.

32 uur.