Projectadministrateur / Financieel Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur / Financieel Medewerker. Het betreft een bouwbedrijf.

Heemstede.

Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag op de financiële afdeling waar je al jouw boekhoudkundige kennis kan inzetten. Je verzorgt de financiële administratie van verschillende projecten. Dit doe je door financieel- administratieve informatie te verzamelen, ordenen en verwerken met als doel een correcte en actuele administratie te onderhouden.

In de functie van project administrateur ben je:
Administratief verantwoordelijk voor eigen project(en)administratie(s), je hebt een eigen takenpakket. Voor het voeren van een projectadministratie in het programma BouwWorks ben je onder andere bezig met het verwerken van inkoopfacturen, aanmaken van verkoopfacturen, controleren van WKA (Wet Keten Aansprakelijkheid)stukken, het invoeren van betalingen en verwerken van bankafschriften. Je verzorgt onder andere de facturatie van termijnen en meerwerk in overleg met de projectleider of woonadviseur. Uiteraard behoren alle andere voorkomende financieel administratieve, secretariële werkzaamheden ook tot je werkzaamheden.

Bij afwezigheid van de receptioniste neem je samen met je collega’s van deze afdeling, de honneurs waar. Hierbij kun je denken aan het aannemen van de telefoon en doorverbinden, ontvangen van gasten in het kantoor, post- en pakketservice te woord staan etc.

Naast je inbreng op gebied van administratieve vaardigheden zal er zeker een beroep worden gedaan op je zorgvuldigheid, klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden.

Dit is je team:
Team finance Bouw bestaat uit vier collega’s, de administrateurs, een assistent-controller en de financieel directeur. Twee medewerkers houden zich in deeltaak bezig met projectadministratie. Naast team finance voor Bouw, is er ook een afzonderlijk finance team voor Ontwikkeling en Vastgoed met drie collega’s.

• Enkele jaren ervaring als financieel administratief medewerker bij voorkeur bij een bouwbedrijf.
• Ervaring in het voeren van een project(en)administratie.
• Ervaring met crediteurenadministratie.
• Tenminste een opleiding op MBO Financieel/administratief richting.
• Een goed cijfermatig inzicht.
• Accuraat en systematisch werken.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift en je maakt makkelijk klantencontact.
• Ervaring hebt met een ERP systeem en Microsoft office pakketten; kennis van Bouwworks (ERP systeem) is een pré.
• Affiniteit met bouwprojecten.
• Je vindt het fijn zelfstandig te werken, durft verantwoordelijkheid te nemen en bent spontaan en positief ingesteld. Ook samenwerken met collega’s doe je graag.

28-32 uur.