Regisseur Planning & Control Cyclus (deta-vast)

Het betreft een overheidsinstantie. Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Utrecht.

Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie waarin jij komt te werken bestaat uit: HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie.

Financiën is opgedeeld in 2 teams, die op hoofdlijnen een vijftal resultaatgebieden kent: financial control, regie op de bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie.

Wat ga je doen?
Als regisseur planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C producten (kadernota, begroting, zomernota, slotwijziging en jaarrekening) binnen de planning en control cyclus. Je zorgt dat de producten tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden. Je maakt werkbare planningen, zorgt voor betrokkenheid van de juiste collega’s, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in Provinciale Staten. Je zorgt ervoor dat collega’s op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en stuurt indien nodig bij. Daarnaast signaleer je kansen voor de doorontwikkeling van P&C producten en benut je deze. Je speelt een rol bij het optimaliseren van de begrotingssoftware van Lias, de doorontwikkeling van de P&C producten in lijn met de wensen van Provinciale Staten en blijft op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied. Als sparringpartner ondersteun je collega’s bij complexe vraagstukken.

• Deze uitvraag betreft een deta-vast constructie. Dit betekent dat je akkoord gaat met een vast dienstverband na 1040 uur bij goed functioneren.
• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO niveau zoals bedrijfseconomie, finance & control of accountancy.
• Werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.
• Minimaal 4 jaar werkervaring bij een publieke organisatie met de regie op P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten binnen een overheidsorganisatie met meer dan 500 medewerkers.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid.
• Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig.
• Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.
• Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit.

Vaardigheden

• Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent positief kritisch en besluitvaardig.
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend.
• Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht.
• Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden.

Kennis

• Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten.
• Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.

32 tot 40 uur.