Salarisadministrateur

Voor een facilitair bedrijf zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.

Schiedam (Hybride werken, waaronder flexibele werktijden en een combinatie van thuis en op kantoor werken).

Als salarisadministrateur kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt in een team van bijna 30 man/vrouw en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de salarisadministratie van interne klanten, oftewel we hebben het hier over een bestand van bijna 18.000 collega’s. De diversiteit en complexiteit aan klanten (de verschillende divisies) en cao’s, de sparmomenten met je collega’s, het samenwerken met jouw divisie en de interne trainingen, maken dat jezelf blijft ontwikkelen!

Wat ga je doen?

Jij wilt als salarisadministrateur (payroll officer) dat de salarissen correct en compleet, tijdig verwerkt zijn zodat jouw collega’s van het bedrijfsonderdeel waar jij verantwoordelijk voor bent, hun salaris ontvangen. Jouw drive is om dit zo goed mogelijk te doen zodat je de medewerkers ontzorgt en zij erop kunnen vertrouwen dat ze een correct salaris ontvangen. Dit gaat niet vanzelf. De verschillende bedrijfsonderdelen zijn divers en de ene divisie heeft een andere complexiteit dan de ander. De complexiteit vraagt ook om flexibiliteit en creativiteit! Geen dag is hetzelfde. Jij voelt je verantwoordelijk en borgt dat de betalingen correct en op tijd uitgevoerd worden, dat de journaalpost klopt en dat alle controles zijn uitgevoerd.

Je denkt mee als er veranderingen zijn zoals een nieuw bedrijfsonderdeel dat ingevoerd moet worden. Uiteraard zijn er vragen over de salarissen welke alleen jij kunt beantwoorden, je hebt contact met de HR-afdelingen en de diverse divisies over de voortgang van het salarisproces. Je borgt dat je collega’s gegevens op tijd aanleveren, je weet mensen in beweging te krijgen en het belang over te brengen. Maar je hebt ook nauw contact met de pensioenverzekeraar en belastingdienst. Hierin fungeer je als vraagbaak en handel je vanuit je expertise. Je bent op de hoogte van de actualiteiten op wet en regelgeving.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je samen met collega salarisadministrateurs, (HR) administratieve medewerkers en heb je afstemming met de teamleider of manager service center van de divisies.

Dit alles doe je met ondersteuning van het AFAS salarispakket.

Allereerst ben je een salarisadministrateur met humor en gezelligheid! Je werkt graag in een team waarin je voor elkaar klaar staat. Je komt het beste tot je recht in een turbulente omgeving waar geen dag hetzelfde is! Je bent communicatief en flexibel, je houdt ervan te schakelen als er een nieuwe uitdaging voorbijkomt. Uiteraard ben je iemand die zijn verantwoording pakt en acteert daar proactief op.

Wij kijken uit naar kandidaten met:

• MBO 4 of HBO werk en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring binnen de salarisadministratie.
• Je bent je in het bezit van je PDL-diploma (VPS is een pré).
• Je weet je weg te vinden in AFAS (een must).
• Om succesvol te zijn in deze functie ben je projectmatig en analytisch sterk.

32 tot 40 uur.